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Tipps rund um den PC

Drucken ohne Drucker (Drucken mit Druckdateien)

Manch ein PC verfügt nicht über einen angeschlossenen Drucker. Steht auch ein Drucker in einem angeschlossenen Netzwerk nicht zur Verfügung, bleibt nur noch übrig, die Datei auf Diskette zu speichern und auf einem anderen PC zu drucken. Hierbei ist allerdings Voraussetzung, dass der fremde PC mit dem Format der Datei umgehen kann, d.h. auf dem PC die gleiche Anwendung installiert ist, mindestens aber ein Programm, mit dem die Datei zur Anzeige gebracht und ausgedruckt werden kann (Viewer, Reader).

Liegen alle oben aufgeführten Voraussetzungen nicht vor, ist das Ende der Fahnenstange erreicht.

Der einzige Ausweg: Erzeugen und Drucken einer Druckdatei

Wenn Sie eine Druckausgabe von einer Datei realisieren möchten, die auf einem PC ohne Drucker vorhanden ist, auf einem anderen PC mit Drucker ausgedruckt werden soll, können Sie wie folgt vorgehen:

Druckdatei auf dem PC ohne Drucker (mit der erforderlichen Anwendung) erzeugen.
Druckdatei auf einen PC mit Drucker (benötigt nicht die Anwendung) übertragen, per Diskette
Druckdatei auf dem PC mit Drucker ausdrucken

Druckdatei auf dem PC ohne Drucker (mit der erforderlichen Anwendung) erzeugen.

Sie haben grundsätzlich zwei Möglichkeiten, Druckdateien zu erzeugen:

Einrichtung eines Drucktreibers für die Ausgabe der Druckdaten in eine Druckdatei

Auf einem PC ohne Druckgerät müssen Sie zunächst einen Druckertreiber installieren. Auch ohne ein angeschlossenes Druckgerät können Sie einen Druckertreiber auf Ihrem PC installieren. Ist ein Druckgerät vorhanden und auch ein Druckertreiber installiert, können Sie einen zusätzlichen Druckertreiber für den Ausdruck in eine Datei erstellen. Als Anschluss wählen Sie bei der Einrichtung des Druckertreibers für den Ausdruck in eine Datei nicht die parallele Schnittstelle aus (dort ist ja ggf. nichts angeschlossen), sondern in diesem Fall: FILE:. Gleich zu Beginn der Druckerinstallation wird Ihnen eine Liste der verfügbaren Anschlüsse Ihres PC angezeigt. Den Anschluss FILE: finden Sie ganz am Ende der Liste, nach den »echten« Anschlüssen.

Der Rest der Installation des Druckertreibers verläuft ohne Besonderheiten. Wichtig: Sie müssen unbedingt bei der Auswahl des Druckgerätes (Hersteller, Typ) das Druckgerät auswählen, welches auf dem PC mit Drucker vorhanden ist, mindestens aber einen kompatiblen Druckertreiber.

Nach Abschluss der Installation können Sie sofort mit dem Druck von Druckdateien loslegen. Wählen Sie den Befehl Drucken in Ihrer Anwendung. Falls Sie mehrere Druckertreiber installiert haben, wählen Sie den neuen Druckertreiber für die Erzeugung von Druckdateien aus.

Aktivierung der Option »Ausgabe in Datei umleiten« im Dialog Drucken

Diese Option empfielt sich, wenn Sie nur gelegentlich eine Druckdatei erstellen wollen, ansonsten aber auf ein angeschlossenes Druckgerät drucken. Wenn Sie in MS-Office-Anwendungen den Befehl Drucken im Menü Datei wählen, können Sie in dem folgenden Dialog die Option Ausgabe in Datei umleiten aktivieren. Nach Bestätigung der Druckeinstellungen werden die Druckdaten nicht an den Drucker ausgegeben, sondern in eine Datei geschrieben. Vorher müssen Sie allerdings noch den Namen der Datei in einem entsprechenden Dialog festlegen.

Bei jedem Druckvorgang müssen Sie den Dateinamen festlegen, den die Druckdatei erhalten soll. Die Dateiendung muss PRN oder prn lauten.

Wenn Sie nur den Namen der Datei angeben, wird die Datei im aktuellen Verzeichnis gespeichert. Mitunter ist dies das Verzeichnis, indem die Anwendung installiert ist. Damit Sie keine Schwierigkeiten haben, Ihre Datei wieder zu finden, sollten Sie eine vollständige Pfadangabe bei der Bestimmung des Dateinamens eingeben. Da die Datei in den meisten Fällen anschließend per Diskette transportiert wird, kann die Datei auch gleich auf der Diskette gespeichert werden. In diesem Fall wäre anzugeben:

A:\DATEI.PRN

Druckdatei auf dem PC mit Drucker ausdrucken

Legen Sie zum Ausdrucken die Diskette mit der Druckdatei auf dem PC ein, an dem ein Drucker vorhanden ist. Geben Sie an der MS-DOS-Eingabeaufforderung folgenden Befehl ein:

copy /b A:\DATEI.PRN /b lpt1:

Der Schalter /b signalisiert dem Drucker, dass Binärdaten folgen. Wird der Schalter nicht angegeben, kann es insbesondere bei Textdateien zu Fehlern beim Druck kommen.

Der Name der Datei, hier zum Beispiel DATEI.PRN muss natürlich durch den jeweils zutreffenden Dateinamen ersetzt werden.

Voraussetzung ist allerdings, dass der DOS-Druckerport aktiviert ist. Ist der PC, an dem der Druck erfolgen soll, an ein Netzwerk angeschlossen, muss dies ggf. nachgeholt werden, unter Windows 9x:

Systemsteuerung > Drucker Drucker auswählen, Eigenschaften > Details > Druckeranschluss zuweisen, dort für LPT1 den Pfad zum Netzwerkdrucker eintragen.

Wird vor dem Druck von Druckdateien öfter Gebrauch gemacht, kann der Befehl an der MS-DOS-Eingabeaufforderung auch automatisiert werden.

Erstellen Sie eine Batch-Datei (Dateiendung BAT bzw. bat, z.B: Drucken.bat) mit folgender Befehlszeile:

copy /b %1 /b lpt1:

Jetzt können Sie jede PRN-Datei auf die Batch-Datei (oder eine Verknüpfung zu dieser, z.B. auf dem Desktop) per Drag & Drop ziehen und damit auf einfachste Art und Weise den Ausdruck der Druckdatei auslösen.